#企業導入危機管理業務設計・画面支援

必要な災害情報をTeamsへ届ける流れを設計

気象庁RSSから地域・キーワードで情報を選び、Teamsへ通知する流れを設計しました。設計・画面支援の事例で、実イベントでの動作は未検証です。

BEFORE / AFTER

改善の全体像

掲載許可を得た定性情報のみ掲載

BEFORE

必要な災害情報を選んで共有したい

災害情報から必要な地域・キーワードの情報を選び、重複や誤通知を抑えながら社内に共有する流れを設計することが目的でした。

AFTER

地域・条件に合わせた通知を設計

気象庁RSSから地域・キーワードで情報を選び、Teamsへ通知する流れを設計しました。設計・画面支援の事例で、実イベントでの動作は未検証です。

改善までの流れ

  1. 1

    気象庁RSSを起点に設計

  2. 2

    地域・キーワードの条件を整理

  3. 3

    Teams通知の流れを設計

課題の背景

災害情報から必要な地域・キーワードの情報を選び、重複や誤通知を抑えながら社内に共有する流れを設計することが目的でした。

支援内容・AI活用

Power Automateの標準コネクタを前提に、気象庁RSS、条件判定、Teamsチャネル投稿をつなぐ通知フローを整理しました。重複・誤通知の抑制と通知履歴を想定した設計・画面支援です。実際の災害イベントでの動作は未検証で、本番稼働の実績とは区別しています。

成果

  • RSSから条件判定・Teams通知までの流れを設計
  • 標準コネクタの制約を前提に構成を整理
  • 実イベント動作は未検証と明記

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