#開発サービス業LP・HP制作
サービスの魅力を伝えるLP・HP制作
- 課題
- サービス内容・制作イメージを整理したい
- 対応
- 構成・表示を整えて実装
- 変化
- 紹介に使えるLP・HPを制作
#開発電気工事・空調設備業小規模
紙の受注ノートをデジタル化し、進捗を可視化
紙のノート1冊で属人管理していた受注情報をOCRでデジタル化し、進捗・優先度をひと目で共有できる形にしました。
ノート1冊の情報を、全員で見える受注状況へ
担当者に集まっていた情報を、進捗・優先度まで共有できる流れに変えました。
紙のノートで管理し、共有のタイミングを待つ
- 入力
紙の受注ノート
受注情報をノート1冊に記録
- 担当者が管理
担当者が個別に管理
受注状況が担当者に集まり、全員で把握しづらい
- 共有を待つ
共有時に状況を確認
共有のタイミングで進捗・優先順位を把握
OCRで受注情報をデータ化し、進捗・優先度を共有
- 入力
紙の受注ノート
既存のノートに記載された受注情報
- OCRが読み取る
OCRでデジタル化
ノートの文字を読み取り、受注情報をデータに
- 情報を整理
進捗・優先度を可視化
受注情報をひと目で確認できる形に整理
- チームが確認
全員で状況を確認
会議を待たずに進捗・優先度を共有
使用技術
- Googleスプレッドシート
- GAS（Google Apps Script）
- HTML
- OCR（文字認識）
会議を待たずに、進捗・優先度を共有できます。担当者に集まっていた受注情報を、全員で確認できる形に整理しました。
課題の背景
受注情報を紙のノート1冊で属人的に管理しており、進捗や優先順位を全員がリアルタイムに把握できませんでした。
支援内容・AI活用
紙の受注ノートをOCRでデジタル化し、進捗・優先度をひと目で確認できる形に整理。会議を待たずに状況を共有できる仕組みを設計しました。
成果
- 受注状況を全員が把握できる形に
- 進捗・優先度をひと目で確認
- 会議を待たずに状況を共有
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