#開発サービス業LP・HP制作
サービスの魅力を伝えるLP・HP制作
- 課題
- サービス内容・制作イメージを整理したい
- 対応
- 構成・表示を整えて実装
- 変化
- 紹介に使えるLP・HPを制作
#開発保険業中小規模
申込書の入力を、OCRで省力化
紙の申込書をスキャンして目視入力していた作業を、PDFをアップするだけで必要項目を自動抽出するWebアプリに置き換えました。
申込書の入力を、確認・修正中心の流れへ
書類を見ながら手入力する作業と、OCRで抽出した内容を確認する流れを比較します。
スキャンした書類を読み、必要項目を手入力する
- 入力
紙の申込書
入力する情報が記載された書類
- 人がスキャン
申込書をスキャン
紙の書類を読み取る
- 人が読み取る
必要項目を目視で確認
書類を見ながら入力する内容を読み取る
- 人が入力
項目を手入力
読み取った情報を一つずつ入力
PDFから項目を自動抽出し、人が確認・修正する
- 入力
申込書のPDF
読み取り対象の書類データ
- 人がアップロード
Webアプリにアップロード
PDFをアップロードして読み取りへ
- OCRが読み取る
OCRで必要項目を自動抽出
書類の文字を認識し、入力に必要な項目を抽出
- 人が確認
抽出内容を確認・修正
担当者が読み取り結果を確認し、必要に応じて修正
使用技術
- OCR（文字認識）
- Webアプリ
抽出した内容は、人が確認・修正します。項目の読み取りを自動化し、担当者は内容の確認・修正を行う構成です。
課題の背景
紙の申込書をスキャンし、担当者が目視で読み取って手入力していました。時間がかかるうえ、入力ミスのリスクもありました。
支援内容・AI活用
PDFをアップロードするだけでOCRが必要項目を自動抽出し、担当者は内容の確認・修正だけで済むWebアプリを開発しました。既存の業務の流れに合わせて設計しています。
成果
- 手入力の負担を大きく軽減
- 確認・修正だけで完了する流れに
- 入力ミスのリスクを抑制
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